Skoladministratör till Brinellskolan

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Brinellskolan är en gymnasieskola i Fagersta kommun. Skolan har tio nationella program samt introduktionsprogram, språkintroduktion, lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola. Skolan har ca 480 elever och 9/10 lärare har lärarlegitimation. Vi har ett välsorterat bibliotek och ett gott samarbete med företag, högskolor och universitet.

Vi jobbar för en skola dit elever och personal går med en känsla av trygghet och trivsel där individen har möjlighet till personlig utveckling. Brinellskolan har välutbildad och engagerad personal och vi strävar emot att hitta individuella lösningar så att alla elever skall kunna nå sin fulla potential oavsett om det gäller stöd eller extra utmaningar.

Ditt uppdrag

Som skoladministratör har du en viktig roll där du samordnar och administrerar elev- och personal, systemadministration samt övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att ha ansvar för administrativa arbetsuppgifter som bland annat:

• Elevadministration inklusive hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger.
• Systemadministration (t.ex. Schoolsoft, Skola24 m.fl.)
• Beställningar och fakturamottagning

Arbetet är varierande och kräver stor flexibilitet. I dina arbetsuppgifter ingår service mot bland annat skolledning, medarbetare, elever och föräldrar. 

Dina kvalifikationer och meriter

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande roller och som gärna har eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller annat relevant område.

Du är samarbetsvillig och gillar att vara "en i laget".
Du har god digital kompetens.
Du är flexibel, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete.
Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Du har lätt att anpassa dig till förändrade förhållanden.
Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av administrativa system som Schoolsoft, Skola24, Digitala Nationella Prov (DNP), Personec, Unit4 och att du är väl bekant med Officepaketet.

För anställning krävs uppvisande av utdrag från Polisens belastningsregister. Detta ska uppvisas vid eventuellt intervjutillfälle.

Rekrytering kan komma att ske under ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande.
Provanställning om 6 månader tillämpas.