Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Du ingår i avdelningen Stöd och styrning som består av 18 medarbetare. Vi ansvarar bland annat för kommunstyrelsens ärendehantering, diarium och arkiv. Här finns också juridik, HR, kommunikation och övergripande strategiska funktioner. Du kommer ha ett nära samarbete med kommunsekreterare och administratör, tillsammans utgör ni en del av avdelningens kansli.

Vår arbetsplats präglas av öppenhet och ett mycket gott samarbetsklimat. För oss är det hållbara arbetslivet i fokus och vi erbjuder flexibla arbetstider, distansarbete och kompetensutveckling. Som kollegor tar vi stöd av varandra genom att ta tillvara på varandras olikheter och styrkor.

Ditt uppdrag

Vi söker en registrator för ett vikariat. Som registrator har du en viktig roll i kommunens administration och dokumenthantering. Du är systemägare för vårt ärendehanteringssystem och ansvarar för att hantera och registrera handlingar på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Du sköter det löpande arbetet med kommunens posthantering, officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och sekretessbedömningar. Service till media, medborgare och förtroendevalda en central del av arbetet.

Som registrator har du ansvar över kommunstyrelsens arkiv. Du ordnar och förtecknar arkiv, verkställer gallring samt ansvarar för informationshanteringsplaner i samverkan med andra förvaltningar. Du är även dataskyddssamordnare för förvaltningen. I tjänsten ingår också administrativa uppgifter såsom att expediera protokoll, rapportera arvoden samt fakturahantering.

Dina kvalifikationer och meriter

Vi söker dig som har relevant utbildning inom området eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god IT-kompetens, kunskap om offentlighet och sekretess samt kan uttrycka dig korrekt på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie och har arbetat inom offentlig förvaltning.
Initiativtagande
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Strukturerad
Noggrann
Effektiv