Skoladministratör till Risbroskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Risbroskolan är en högstadieskola med ca 400 elever och cirka 80 personal.
Skoladministrationen består av 2 personer som arbetar nära rektor och biträdande rektor. Skolan består av 4 arbetslag som alla leds av en arbetslagsledare. Varje arbetslag har en egen heltidsmentor som håller i mentorskapet och avlastar lärarna med en del av elevvårdsuppgifterna.
Vår strävan är att du hos oss får rätt förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb. Vi prioriterar arbetsglädje, god arbetsmiljö och goda förutsättningar (tid och stöttning) för att kunna lyckas väl i sitt arbete.

Ditt uppdrag

Som skoladministratör är du en mycket viktig administrativ person för hela skolan. Du är det administrativa ”navet ” som det mesta kretsar kring. Du är en del av skolans ansikte utåt då du dagligen tar emot besök, samtal, hjälper och vägleder personal, elever och vårdnadshavare.

Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som ett nära stöd till skolledarna inom skolans alla områden organiserar du och tar hand om alla de uppgifter som behöver planeras för och utföras.

I uppdraget ingår att bland annat att sköta beställningar och bokningar. Formulera och distribuera brev och information. Svara på mejl. Hantera all förekommande elevadministration såsom exempelvis betyg, statistikrapportering, skapa klasslistor, registrera elevanpassningar, samt in- och utskrivningar av elever.

Ekonomiska uppgifter som fakturahantering, inköp och beställningar ingår i ansvarsuppgifterna, precis som den dagliga posthanteringen. I rollen som skoladministratör hanterar du dagligen administration kring bemanning, exempelvis rörande personalfrånvaro och vikarieanskaffning.

Dina kvalifikationer och meriter

Du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Helst har du utbildning inom Adminstration.

Vi söker dig som är serviceinriktad, som har ett positivt och lösningsfokuserat bemötande, samt klarar att hålla flera bollar i luften samtidigt. Du som tar egna initiativ, kan arbeta självständigt såväl som i grupp, tar eget ansvar men som samtidigt är mycket noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga.

En stor fördel är om du har arbetat med skoladministrativa uppgifter tidigare alternativt har erfarenhet från andra administrativa arbeten.

Då arbetet förutsätter många kontakter är det en förutsättning att du känner dig trygg i att professionellt kunna kommunicera såväl via telefon som via digitala medier. Tjänsten kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

Till din hjälp har du ett antal olika IT-system, exempelvis Officeprogrammen, Infomentor, Personec, Bewator och Extens. Erfarenhet av dessa program är meriterande.

Personlig lämplighet kommer att beaktas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställning kan komma ske löpande.
Utdrag från polisregistret krävs.