Systemsamordnare inom LSS/Psykiatri klustret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare.

Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.

Ditt uppdrag

I denna tjänst ska du bland annat arbeta med implementering av Individens Behov I Centrum (IBIC) som är ett arbetssätt som ger stöd för handläggare och utförare att använda WHO:s klassifikation, Internationell klassifikation om funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, ICF, för att beskriva och strukturerat dokumentera uppgifter om individens resurser, behov, mål och resultat.
Tjänsten innebär att du ska vara ett stöd i införandet och användning av IBIC för både chefer och medarbetare inom vård- och omsorgsavdelningen. För att implementering ska kunna realiseras ingår det i ditt uppdrag att utbilda chefer och medarbetare samt vara en support till användarna i klustret.
I rollen som systemsamordnare ska du bistå och vara ett stöd till de fem enhetschefer som är verksamhetsansvariga inom kluster LSS och socialpsykiatri genom att underlätta deras arbete med införande av olika digitala system samt skapa förutsättningar genom att i digital form upprätta exempelvis anmälningar till olika interna utbildningar, anmälan till medarbetarsamtal, rekvirering av inloggningsnycklar samt övrigt förkommande behov som enhetscheferna har för att underlätta och tillförsäkra snabbare flöden i verksamheten.
Tjänsten är en omstrukturering av tidigare tjänst på bemanningen vilket innebär att arbetsuppgifterna kan komma att variera till en början för att hitta en god struktur allt efter hand. I tjänsten ingår även att under semester och övrig frånvaro arbeta som bemanningsassistent vilket innebär att du handhar beställningar och tillsätter vikarier utifrån verksamheternas behov. Du arbetar i vikariehanteringssystemet Timepool och arbetet sker i nära samarbete med kommunens chefer, samordnare och övrig personal. Du har även i ditt arbete kontakt med kommunens tidsbegränsade anställda med timlön. I arbetet bemannar bemanningsenheten korttidsfrånvaro inom vård och omsorgsavdelningen inklusive HSL-personal, förskoleverksamheten samt kostservice. I ditt arbete förekommer kontakt med kommunens löneadministratörer.

Dina kvalifikationer och meriter

Gymnasial utbildning samt att ha arbetat med likvärdiga arbetsuppgifter tidigare.

Vi söker dig som har goda datakunskaper och har ett genuint intresse. Van att arbeta i Office-paketet och har kunskap från att ha arbetat med system såsom Pulsen och/eller Lifecare, har kunskap och kännedom om kommunens organisation. Du ska ha god erfarenhet och kunskap om systemen Timepool och Multiaccess samt inneha kunskap om IBIC. Meriterande om du har kunskap i vårddokumentation. Du ska behärska Word och Excel. Kunskap om vårt lönesystem, Personec P, är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt att du kan arbeta självständigt och strukturerat, är stresstålig och har ett stort fokus på service och gott bemötande. Du kommer i ditt arbete ha många kontaktytor därför ser vi att du har lätt för att etablera kontakter och skapa förtroende. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och ser möjligheter i att arbeta lösningsfokuserat. Du ska ha vana och kunskap av att på ett pedagogiskt och professionellt sätt kunna bemöta och handleda vår personal och vikarier. Goda kunskaper i såväl tal som skrift. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Personlig mognad
Självständighet
Flexibel
Stabil
Samarbetsförmåga
Empatisk förmåga
Muntlig kommunikation
Serviceinriktad
Strukturerad
Kvalitetsmedveten
Kreativ
Problemlösande analysförmåga
Mål och resultatorienterad
Pedagogisk insikt