Vikariat Chefsadministratör Hälso- och sjukvårdsgruppen Fagersta kommun

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Hälso- och Sjukvårdsgruppen är Fagersta kommuns verksamhet för kommunal hälso- och sjukvård. Vi är en arbetsgrupp om ca 30 medarbetare som är uppdelade på två team; Sjukskötersketeamet bestående av sjuksköterskor och Rehabteamet bestående av  Fysioterapeuter, Arbetsterapeuter och Rehabassistenter. Vi är även huvudansvarig arbetsgivare för sjuksköterskor anställda på kombinationstjänst som tjänstgör både inom region och kommun.

Ditt uppdrag

Som Chefsadministratör inom HSL fungerar du som enhetschefens närmsta stöd.
I tjänsten ingår bland annat schemaläggning av medarbetarna och tillsättning av timvikarier vid frånvaro. Ingår gör även diverse beställningar, administrera behörigheter i olika verksamhetssystem, mottagningsattestering av inkomna fakturor, sammanställning av faktureringsunderlag för både utförda hembesök och sjuksköterskor med kombinationstjänst på Kommun och region,  inrapportera och tillstyrka poster i lönesystem Personec P och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. 

I arbetet ska du ha förmåga att kunna fatta lämpliga beslut och ta initiativ som krävs för att logistiken kring enhetschefen och övriga medarbetare ska fungera. 

Dina kvalifikationer och meriter

Du har kunskap om offentlig förvaltning och hur en kommun är uppbyggd. Du har en mycket god administrativ vana. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt datavana med goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.

Meriterande om du har kunskap inom några av följande: 
Bemanning och schemaplaneringssystem; Multiaccess och TimeCare Pool. 
Löne och ekonomisystem; Personec och Unit4 ERP.
Rekryteringssystem; Grade Varbi.
Journalsystem; Cosmic
Verksamhetssystem; Lifecare Utförare och Lifecare HSL, Swedlock Admin, Alfa eCare Welfare Signering.

Personliga egenskaper:

Helhetssyn: Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Självgående: Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Personlig mognad: Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Flexibel: Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter i förändringar.

Initiativtagande: Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.