Bemanningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Vi startar upp en ny bemanningsenhet i Fagersta Kommun och söker därför en till Bemanningsassistent.
I ditt arbete som Bemanningsassistent är du en god ambassadör för vår kommun och ha ett genuint intresse att vara organisationen behjälplig.

Ditt uppdrag

Som bemanningsassistent arbetar du med tillsättning av vikarier utifrån verksamheternas beställningar. Du arbetar i vikariehanteringssystemet Timepool och arbetet sker i nära samarbete med kommunens chefer, samordnare och övrig personal. Du har även i ditt arbete kontakt med kommunens timvikarier. I arbetet bemannar bemanningsenheten korttidsfrånvaro inom vård och omsorg, sjuksköterskor, förskoleverksamhet samt kostservice. Du har kontinuerlig kontakt med kommunens löneadministratörer.
Nyttig information:
Arbetstiderna i nuläget på Bemanningen är 06:00 - 14:30 alla helgfria vardagar.
Då Bemanningsenheten expanderar så kan arbetstider komma att förändras i en framtid.
Provanställning kommer att tillämpas.
Rekrytering kommer att ske löpande.

Dina kvalifikationer och meriter

Vi söker dig som har goda datakunskaper, är stresstålig, har kunskaper och kännedom om kommunens organisation. Meriterande är om du har god erfarenhet och kunskap av Timepool och Multiaccess.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt ett gott bemötande då arbetet innehåller många kontakter, både via telefon och personliga möten med våra medarbetare. Du ska ha vana och kunskap av att på ett pedagogiskt sätt kunna bemöta och handleda vår personal och vikarier.
Du är noggrann och har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter.
Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Integritet
Självständighet
Flexibel
Prestationsorienterad
Samarbetsförmåga
Empatisk förmåga
Muntlig kommunikation
Serviceinriktad
Övertygande
Strukturerad
Kreativ
Problemlösande analysförmåga
Pedagogisk insikt