Intendent

Beskrivning

Brinellskolan söker en skolintendent som vill jobba i en dynamisk arbetsmiljö med hög utvecklingspotential. Som intendent har du en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade till verksamheten. 
Arbetet som skolintendent är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer. Du bör ha en vilja att ständigt förbättra och utveckla verksamheten för att fylla ut rollen helt. Du vill vara med och arbeta både strategiskt och operativt med kvalitet- och verksamhetsutveckling mot en likvärdig och kvalitativ utbildning.

Tjänsten kan komma innebära att du leder en liten väl fungerande och kompetent personalgrupp inom administration. Du arbetar nära skolans rektor och biträdande rektor, tillsammans blir du en del av ledningsgruppen. 

Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt ledarskap, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.

- Är strukturerad, lösningsfokuserad och har ett starkt utvecklingsdriv
- Trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Vill vara med och göra skillnad – varje dag

För anställning krävs uppvisande av utdrag ur Polisens belastningsregister

Provanställning upp till 6 månader kan komma att bli aktuellt.

Urval sker löpande.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att skolans administrativa strukturer och arbetsflöden fungerar effektivt, ändamålsenligt och i linje med skolans övergripande mål.

Arbeta för att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer. Samarbeta nära med skolledning och andra funktioner inom skolan samt vara behjälplig till rektor och biträdande rektor. Du blir en kontaktpunkt för administrativa frågor inom skolan. Du kommer att behöva delta i olika interna och externa möten och projekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): Du ansvarar för att samordna och följa upp skolans arbetsmiljöarbete i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer, i samarbete med skolledning.
• Systematiskt administrativt kvalitetsarbete (SKA): Du driver och utvecklar kvalitetsarbetet inom administrationen för att säkerställa effektiva och rättssäkra processer i samarbete med skolledning.
• Ekonomi: Du hanterar budgetarbete, gör ekonomiska analyser och följer upp resultat i nära samarbete med skolledningen.
• Administration och marknadsföring: Du ansvarar för att skolans administrativa rutiner fungerar smidigt och bidrar till skolans synlighet och attraktionskraft genom olika marknadsföringsinsatser.
• Inköp och upphandling: Du planerar och genomför inköp samt hanterar upphandlingsprocesser enligt gällande regelverk.
• Schemaläggning: Du samordnar och ansvarar för schemaläggningsprocessen i samverkan med skolledning och undervisande personal.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller offentlig förvaltning. Meriterande vidareutbildning eller erfarenhet inom: 

• processutveckling
• Ledarskapsutbildning, t.ex. inom skolledning eller verksamhetsstyrning
• Erfarenhet av arbete i skolmiljö eller annan offentlig verksamhet
• Kunskap om skolans styrdokument och regelverk (t.ex. skollagen, GDPR, arbetsmiljölagstiftning)
• Erfarenhet av kvalitetsarbete och systematiskt förbättringsarbete

• Ekonomi/redovisning
• Offentlig förvaltning
• Administrativ ledning

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!